Nieuws en Inspiratie

Een goed functionerend team heeft samen de kunst ontwikkeld om samen meer te zijn dan de som van de losse onderdelen. Om dit vast te kunnen houden is het de uitdaging om samen en individueel te blijven ontwikkelen.  Om te voorkomen dat dit niet meer blijft dan een voornemen hebben we de Mei benoemd als de maand van het leren van elkaar.

Het is april, de zon komt steeds vaker tevoorschijn en schijnt steeds warmer. Je merkt aan alles dat de lente begint en dat het overal de tijd is van groeien en vernieuwing.
We kunnen deze energie ook naar onze teams halen en werken aan nieuwe ideeën en werk maken van het verbeteren van de dynamiek, de processen of onze producten.

April is dan ook voor het samenwerken de maand die in het teken staat van Samen Verbeteren.

Op welk moment ben jij de beste versie van jezelf? Op welk moment sta jij het sterkst in jouw schoenen? Op welk moment bruis jij van het zelfvertrouwen om te doen wat Je moet doen? 

De centrale vraag hier is of jij weet waar jij zelfvertrouwen van krijgt. Dit is voor Iedereen anders. Het is goed om te beseffen dat zelfvertrouwen een gevoel is, een gevoel dat gevoed wordt door jouw emoties.

Maart is de maand van het vertrouwen. Vertrouwen in jezelf en vertrouwen in elkaar. Vertrouwen is het fundament van iedere samenwerking op alle niveaus. Niet voor niets is de eerste frustratie van samenwerken het gebrek aan vertrouwen. Daarom is bij iedere samenwerking het een goed idee om te werken aan vertrouwen. Dit kan op veel manieren maar focus en besteed deze maand actief tijd om aan het vertrouwen binnen jouw team te werken. 

Hoe kan je ooit wat bereiken als je voor jezelf en voor elkaar geen doelen stelt en vervolgens ook niet afspreekt met elkaar hoe je die doelen gaat bereiken? Gewoon beginnen en maar kijken waar het schip strandt heeft een redelijk lage kans op succes. 

Eerder hebben we het al gehad over het bepalen van de missie en de visie. De missie beschrijft in maximaal twee regels wat het doel is van jou, jouw team of jouw organisatie, aangevuld met de visie hoe jullie de toekomst zien ontwikkelen op de iets kortere termijn.

De maand februari staat In het teken van het stellen van doelen en het maken van de bijbehorende plannen. Voordat je hiermee aan de slag kunt gaan, is het belangrijk te weten waarom jullie team bestaat. Met andere woorden, wat is jullie Missie? En aanvullend daarop, hoe zien jullie de toekomst zich ontwikkelen? 

Ieder team loopt het risico op het ontstaan van Frustraties van Samenwerken die de kwaliteit van de samenwerking bedreigen en daarmee dus ook het bereiken van het doel van het team. Ik heb het niet alleen over je werk, maar ook over sportteams, vrijwilligersorganisaties, studentenwerkgroepen en alles wat daar tussen zit.
Een van deze frustraties is het ontstaan van Angst voor Conflicten binnen een team. Vaak wordt gedacht dat conflicten betekent dat het team slecht functioneert. Dit is een misvatting, zolang iedereen respectvol is en de conflicten maar gaan over de belangrijke onderwerpen voor het team dan is het juist goed.

Tegenwoordig is dit een vraag die vaak gesteld wordt. Het is dan ook steeds meer een uitdaging. Echt oprechte aandacht en ruimte geven aan elkaar, echt in gesprek zijn, hoe vaak maak je dat nog mee? Het is een basis voor iedereen die samen iets wil bereiken.

Samenwerken is tegenwoordig een van de belangrijkste competenties. Maar Samenwerken is meer dan wat mensen bij elkaar zetten en maar hopen dat het gaat werken. Iedereen die onderdeel is van een team ervaart dit regelmatig. Of het nu een sportteam is, een afdeling op het werk, een managementteam of zelfs een groep studenten, iedereen merkt dat goed samenwerken niet vanzelf gaat.
Het risico op het ontwikkelen van de vijf frustraties van Samenwerken is altijd aanwezig. Zolang je samen dit onderkent dan kan je er wat aan doen. Doe je dat niet, dan is het wachten totdat je team uit elkaar valt.

Uiteindelijk is het bereikte resultaat natuurlijk erg belangrijk. Bij het samenwerken loopt ieder team loopt het risico op Vijf Frustraties van Samenwerken. Eén van deze frustraties is dat de focus op het uiteindelijke doel verzwakt en hiermee ook de onderlinge samenhang binnen de groep. Belangrijk dus om doorlopend aandacht te besteden aan de resultaten die bereikt dienen te worden.

Kan je binnen je team overal over meepraten? Weet je wat al je collega's doen? Durf je ideeën aan te dragen voor je collega's? Belangrijk als we het hebben over de mate van betrokkenheid binnen een team.
Ieder team loopt het risico op Vijf Frustraties van Samenwerken die de kwaliteit van de samenwerking bedreigen en daarmee dus ook het bereiken van het doel van het team.
“Als team is het belangrijk dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat we betrokken zijn om samen te komen tot de juiste oplossing.”

Wij zijn mensen en als mens houden we van onze gewoontes en routines. Dat is lekker veilig, maar het is ook iets dat we van nature doen.
Ruim 95% van de tijd is al ons handelen gebaseerd op de automatische piloot. Hiermee bespaart ons lichaam energie en tijd en is zo klaar voor het veilig overleven. In de prehistorie was dit een goede strategie, maar de vraag rijst of dit nu nog steeds goed werkt? Je maakt ook steeds dezelfde fouten. Het is toch wat want over het algemeen stoot zelfs een ezel zich niet tweemaal aan dezelfde steen.

We voelen allemaal van alles en nog wat, de hele dag door en die gevoelens sturen je gedrag. Achteraf ben je daar niet altijd even blij mee, maar wat kan je er aan doen? Als je jezelf leert kennen dan kan je beter omgaan met je emoties, gevoelens en daarmee ook je gedrag. Werk aan jezelf, herken je eigen emoties!

Om het behapbaar te maken kan je gebruik maken van een onderverdeling in 8 basis emoties.

Vaak wordt gedacht dat conflicten binnen een team een teken is dat het team niet goed functioneert. Dit is een misvatting, zolang iedereen respectvol is en de conflicten maar gaan over de problemen en belangrijke onderwerpen voor het team. Hoe kunnen we over onze eigen schaduw heenstappen en open staan voor andere inzichten en meningen. Wees niet bang voor wat tegenwind want het zorgt juist voor groei.

Veel culturen hebben verschillende gewoonten om elkaar te begroeten als je elkaar tegenkomt. Duidelijk is, dat tijdens de Coronapandemie veilig begroeten belangrijk is, maar hoe doe je dat?

In onze samenleving schudden we elkaar de hand, geven een boks of een omhelzing, eventueel aangevuld met twee of drie kussen op de wang.

Dat kan niet meer, maar wat kunnen we dan doen?

Als je samenwerkt in een team dan is de mate van aanwezigheid van de 5 Frustraties van samenwerken een goede indicator van de kwaliteit daarvan. Deze frustraties zijn voor iedereen herkenbaar en daardoor kan je zeker een eerste vinger op een zere plek leggen. Hoe je vervolgens aandacht hieraan kan besteden is dan een volgende stap, en niet altijd de makkelijkste.
Waar moet je mee beginnen? De SamenwerkingsCoach gebruikt een SamenwerkingsModel om meer richting te kunnen geven aan de acties.

Iedere dag is weer een nieuwe dag vol met uitdagingen.  Iedere dag zal je weer samenwerken op je werk, in je gezin, in je sportteam. Het is echt niet altijd weer makkelijk om op een goede manier in de juiste energie te staan. Maar een goed begin is het halve werk.

Ieder team loopt het risico op Vijf Frustraties van Samenwerken die de kwaliteit van de samenwerking bedreigen en daarmee dus ook het bereiken van het doel van het team. Een van de frustraties is dat collega's hun verantwoordelijkheid niet nemen en elkaar niet aanspreken op gedrag dat negatieve gevolgen heeft voor het teamresultaat.

Ieder team loopt het risico op het ontwikkelen van Vijf Frustraties van Samenwerken die de kwaliteit van de samenwerking bedreigen en daarmee dus ook het bereiken van het doel van een team.  
Samenwerken begint met vertrouwen en laat dat nu juist de eerste Frustratie zijn. Hoe goed kan je samenwerken als je elkaar niet vertrouwd en je je niet veilig genoeg voelt om voor je mening uit te komen.
Het is dus een goed idee om tijd te besteden aan het elkaar te leren kennen en op die manier een basis voor vertrouwen te krijgen.